Seit dem 1. Januar 2016 müssen Rechnungen an die Bundesverwaltung, die den Vertragswert von 5‘000 Franken übersteigen, elektronisch eingereicht werden.
Die elektronische Rechnung ist die einfache, sichere, kostengünstige und schnelle Art der Rechnungsstellung. Anstatt Ihre Rechnung zu drucken und mit der Post an die Bundesverwaltung zu senden, übermitteln Sie Ihre Rechnungsdaten elektronisch. Sie sparen Zeit, Geld und Ihre Rechnung kann zügig und durchgängig digital verarbeitet werden.
Viele Buchhaltungssysteme können bereits Datensätze für die elektronische Übermittlung von Rechnungen erzeugen. Die Übermittlung von Rechnungsdaten aus Ihrem Buchhaltungssystem ist eine grösstenteils automatisierte Methode der Rechnungsstellung. Informieren Sie sich beim Hersteller Ihrer Buchhaltungssoftware über diese Möglichkeit der E-Rechnungsstellung. Diese Variante eignet sich insbesondere für Unternehmen, welche ihre Rechnungen direkt aus einem Buchhaltungssystem generieren.
Als Rechnungssteller haben Sie weiter die Möglichkeit, Ihre Rechnungen in der Web-Umgebung unseres Partners PostFinance als E-Rechnung light zu erfassen und der Bundesverwaltung auf diesem Weg zu übermitteln. Informieren Sie sich bei PostFinance über diese webbasierte Variante der Rechnungsstellung.
Damit Ihre E-Rechnungen in der Bundesverwaltung dem richtigen Empfänger zugeordnet werden können, müssen diese zusätzlich zu den bisherigen Angaben die folgenden Inhalte aufweisen:
